個人情報保護方針
2005.4.1 制定
2011.4.1 改訂
株式会社フリーポート代表取締役 浦田 英博
取締役社長 菊池 義隆
株式会社フリーポート（以下当社）は、「誠実な人間性に根ざした誠心誠意の企業」という理念の下、人事・採用ツール企画・制作事業及び採用PR事業において、お客様より個人情報を取得、お預かり致します。お客様より取得、お預かりしました個人情報の保護に努めることを社会的責務として認識し、すべての役員、社員等が以下の項目について取り組むべく以下の通り宣言いたします。
- 当社では、個人情報を保護・管理する体制を確立し、個人情報を取得する際には利用目的を公表し、目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い("目的外利用"）を行いません。
また、そのための措置を講じます。
- 役員及び従業員は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
- 当社では、個人情報の正確性および安全性を確保するため、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。また、情報技術および管理体制の両面から合理的な安全対策を講じて、個人情報への不正アクセス、個人情報の毀損・滅失・紛失・破壊・改ざん・漏洩などの予防、また是正に努めます。
- 個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関しての苦情・相談を受け付け、適切、かつ、迅速な対応をいたします。
- 当社は個人情報の保護を適切に維持・運営するため、個人情報保護マネジメントシステムを策定・維持し、継続的に改善します。
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問い合わせ先
株式会社フリーポート 苦情相談窓口責任者 経営企画室
〒103-0012 東京都中央区日本橋堀留町1−9−6 堀留ゼネラルビル4Ｆ
Tel：03-6661-0251 Fax：03−6661−0351
e-mail：privacy@freeport.co.jp
■利用目的
- （１）人事・採用ツール企画・制作事業及び採用PR業務を委託されたとき、又は個人情報の取扱いの全部、又は一部を委託された時等において、委託された業務を適切に遂行するため
- （２）お客様との取引を適切かつ円滑に履行するため
又は、営業活動のため名刺情報をもとにした資料・メール送付のため
- （３）個人情報の取り扱いに関するお問合せに対応するため
社員個人情報の利用目的
- （１）社員管理、社会保険、賃金管理を行うため
- （２）経営管理･内部管理を行うため
■業務委託・第三者への提供
- （１）人事・採用ツール企画・制作事業及び採用PR業務を適切に遂行するためにおいて、適切に個人情報を保護できる業務委託先（秘密保持契約を締結済み）にお客様個人情報を委託・提供する場合がございます。
- （２）社内人事管理業務に関し、個人情報を委託・提供する場合があります。
- ※当社では、取得した個人情報を法令に定めがある場合を除き、本人の同意を得ない限り第三者への提供は行いません。
■開示対象個人情報の開示･訂正･削除等（以下開示等という。）について
- （１）お客様本人より、ご自身の個人情報につき開示等のお申し出があった場合、原則5営業日内に対応いたします。
- （２）当社が保有する開示対象個人情報は、利用目的（１）におけるお客様企業ご担当者様情報並びに（２）、（３）、社員情報です。
- （３）お客様から委託された個人情報は、当社では開示等ができません。
■個人情報の開示・利用目的の通知等のご依頼及び苦情・相談について
当社が保有する個人情報に関して開示・利用目的の通知等のご依頼がある場合は、
こちらから書式をダウンロードの上、必要事項を記載し、手数料を為替にて同封の上、書留で郵送ください。
＊ 手数料は1件につき200円＋書留郵送代金です。
＊ 個人情報に関する苦情・相談も下記の連絡先へお願いします。
＊ 本人であることの確認のために、次のいずれかの書類の写しを同封ください。
- （１）運転免許証
- （２）パスポート
- （３）顔写真付き住民基本台帳カード
- （４）学生証
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個人情報に関するお問合せ先（個人情報に関するご相談、お問合せ、苦情の窓口）
株式会社フリーポート 苦情相談窓口責任者 経営企画室
〒103-0012 東京都中央区日本橋堀留町1-9-6 掘留ゼネラルビル4F
Tel：03-6661-0251 Fax：03−6661−0351
e-mail：
privacy@freeport.co.jp
■当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申出先
当社の所属する「認定個人情報保護団体」の連絡先は、以下のとおりです。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
電話番号：03-5776-1379 フリーダイヤル：0120-700-779
